仕事の目標達成に必要な事前の準備ってどんなものがあるの？

「仕事の目標達成の準備ってどんなことすればいい？」「上司に今月の目標を言われたけど、どうやって準備しよう」と仕事の目標達成ための準備で悩むことは多いでしょう。

例えば「今月の新規契約は◯件目標」や「業務効率化して残業時間を◯時間減らす」などと、仕事をする上で色んな目標を決めます。

しかし目標を決めても、目標達成までの準備を整えないと効率良く作業はできず、目標は達成できません。

今回は仕事の目標達成に必要な事前準備の内容を紹介します。

仕事の目標達成に必要な準備は目標から逆算して実施することを決める

仕事の目標達成に必要な準備で第一にすることは、目標から逆算して実施することを決めることです。なぜなら、設定した目標を起点にして段階ごとに実施することを決めると、目標まで道のりが明らかになるからです。

道のりが明らかにならないと、行き当たりばったりの仕事となり、自分が何を実施するべきか分かりません。

例えば旅行する時、行く場所やしたいことを決めなかったとします。行き当たりばったりの行動となり、電車がなくて行きたい所に行けなかったということになります。

仕事も例えば「月末まで新規契約3件獲得する」という目標を起点として、段階的に実施することを決めないと目標に近づきません。

起点にした目標からの道のりを明らかにして、自分の実施するべきことを決めましょう。

仕事の作業内容を細かく分けてタスクを洗い出しましょう。

仕事の目標を達成するまでに、作業はたくさんあるため一度に実施するのは難しいです。細かく分けてタスク化すると、目標までの道のりがイメージしやすくなります。

タスクを一つずつクリアすると、着実に目標に近づいていることが分かり達成に繋がります。ここで注意が必要なのが、タスクの優先順位を考えることです。

タスク化しただけで優先順位を考えないと、行き当たりばったりで作業をするだけになります。

例えば料理では、ご飯を炊くのは時間がかかるので、先に炊飯器にスイッチを入れてからご飯が炊く間におかずを作ります。

仕事も同じで、「A案件は上司の確認に時間がかかるから、先にB案件に取りかかろう」という段取りです。

「B案件が終わったぐらいに、A案件の許可が出たからA案件を進めよう」となります。これなら無駄な空白時間を作らずに時間を有効的に使えます。

仕事の目標達成のためには、タスクの優先順位を決めて効率的に仕事を進めることが必要です。

仕事のタスク化ができたら、次に「自分がやらなくていいこと」を決めましょう。自分がやらなくていいことも作業に入れると、仕事量が多くなり時間がかかります。

やらなくていいことの決め方は、自分の役割を考えることです。営業であれば新規契約を取ることが役割。それに付随する書類整理など、自分がやらなくてもいいこともあります。

自分がやるべきことと、やらなくていいことを分けると仕事内容がシンプルになり仕事を進めやすくなります。

することだけなく「やらなくてもいいこと」も決め、仕事を効率的に進めることが、目標達成の近道です。

自分がやらなくていい仕事は他の人に頼みましょう。

つい、「頼みづらいし、自分でやった方が確実だから」と言って、自分で全部やろうとすることがあります。しかし、仕事にはそれぞれ役割分担があります。自分の役割でないこともやって、自分が実施するべきことができなくなると本末転倒。さらにキャパオーバーとなり、仕事の効率が悪くなり目標達成は遠のきます。

しかし他の人に頼むためには、日頃から職場のスタッフとの良好な人間関係が必要です。

中には合わない人もいますが、自分の仕事を円滑に進めるためには挨拶などのコミュニケーションが大事。プライベートで仲良くする必要はないですが、少し雑談するだけでも人間関係が円滑になります。

円滑な人間関係は仕事の目標達成のためには重要です。

仕事の目標達成までに入念に準備をしても、仕事にはトラブルがあります。しかし準備を整えることで、トラブルにも柔軟に対応ができます。

トラブルに対応できるためには、スケジュールの中に余裕を少しでも作る方がいいです。余裕を作れば心にも余裕ができて、トラブルが起きても冷静に対応ができます。

もちろん、トラブルが発生したら先輩や上司に相談しましょう。しかし上司の指示で動くのは自分なので、ほんの少しでも余裕を作った方がいいです。

そのためには、作業をタスク化し優先順位をつけて、自分がやらなくていいことを決める準備が必要。準備だけでなく日頃から円滑な人間関係を築いて、トラブルが起きても目標達成できるビジネスパーソンを目指しましょう。