転職や就職時の面接の日程はとても重要な合否を決める場面でございますが、誰でも思わぬことで致し方なく、予定変更をするケースもあるかと思います。皆様がとくに希望している企業の面接日でしたら、出来るだけ印象を悪くしないで 日程変更のお願いの連絡をしたいですよね。面接日の日程変更の連絡は、相​​手に対する配慮と尊重が求められる重要なコミュニケーションです。

今回は、面接の日程変更の連絡方法についてのポイントをお伝えします。

先方のスケジュールを尊重しましょう

志望企業の面接官など担当者は忙しい中、面接の時間を空けて用意してくれてますので、先方のスケジュールを最優先に考えていきましょう。相手の忙しい時間帯を避け、限りなく柔軟に日程変更の提案をすることが大切です。相手への配慮を出来るだけしっかりと行うように心がけていきましょう。

早めに適切なタイミングで連絡をしましょう

変更が必要と分かった時点で、志望の企業へ早めに連絡をしましょう。 直接電話で連絡するか、メールや求人サイトなどコンタクトを取られている連絡手段で、早めに誠意を持ってご連絡したほうがいいですね。スケジュールが詰まっていると思われる場合は、余裕を持ったスケジュール変更を提案しましょう。

また当日や前日などのスケジュールの重要性や緊急性を鑑みて、返信がなかなか来ない際や、返信を待つ時間が制限されている場合は、電話で直接連絡をして変更に関してお詫びをするようにしましょう。

感謝の気持ちをしっかり表現しましょう。

面接日程の変更を伝える際は、相手に対して感謝の気持ちや態度を示すことで、良い印象を考えることができます。

またケースによっては、変更を受け付けてくれない会社も出てくるかもしれません。その際は、できる限り前向きな言葉遣いを心掛け、企業へ志望動機や自分の思いなどを伝えるようにして、再度の機会を頂けるような発言を行いましょう。

ご担当者も誠実な対応と前向きな姿勢を判断して、決して面接の変更がマイナスに作用しない可能性もございます。

スケジュール・体調管理を行いましょう。

就職活動中は、多忙なことが多いと思います。体調管理やスケジュール管理にしっかりと気を配りましょう。どんな時でもまずは、栄養のバランスが取れた食事を摂ることが大切ですよね。 加工食品やジャンクフードに頼らず、新鮮な野菜や果物、タンパク質を含む食品を意識的に取り入れていきましょう。

スケジュール管理に関してもカレンダーやスケジュール帳を活用し、予定を明確に整理していきましょう。スケジュールがあまりつまり過ぎないように優先順位を設定し、重要なタスクに集中できるように計画を組んでいきましょう。また適切な時間配分を心掛け、余裕を持ったスケジュールを組みましょう。

まとめ

大事な就職の面接で一旦決まったスケジュールに対して、変更の連絡するのは、少し心苦しいですよね。また仕事などをしているとスケジュールが重なったり、多忙で体調やメンタルも不調になりがちですよね。いつでもリラックスをして安定を心がけていってくださいね。

またもし変更が必要な際は、早めに連絡をして、相手に対し誠心誠意お伝えしていき、なんとかマイナスポイントを減らすように努力をしていければと思います。

変更をしてもらったあとも、面接で感謝の旨をしっかりと伝えることができれば、面接時のマイナスポイントは逆にプラスのポイントになることもありますので、ピンチをチャンスに切り替えていけるように頑張ってくださいませ。